Maija-Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzerklärung ist eine Register- und Datenschutzerklärung von Maija International Software Oy Ltd gemäß dem Gesetz über personenbezogene Daten (Abschnitte 10 und 24) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Datencontroller

Maija International Software Oy Ltd
Elimäenkatu 17-19, 00510 Helsinki, Finland

Die für das Register verantwortliche Person

Jari Gardziella
jari.gardziella@maija.io

Erhobene personenbezogene Daten

Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung können folgende Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden:

• Korrespondenz- und Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Benutzername, Telefon- und Web-Meeting-Aufzeichnungen, Meeting-Protokolle),
• technische Daten (z. B. IP-Adresse, Website-Protokollinformationen, Anmeldeinformationen, Nutzung unserer Dienste und Tools, Browsertyp, Betriebssysteme, Browser-Plug-in-Typen, Version und Prüfverlauf),
• Vertragsdaten (z. B. Rechnungs- und Zahlungsinformationen, Bestellformularinformationen, angeforderte Produkte, Unterschrift, Prüfhistorie),
• Überprüfungsdaten (z. B. von der Regierung ausgestellter Ausweis, ob Sie auf einer politisch einflussreichen Person oder auf einer Sanktionsliste stehen, Nachweis des Eigentums/Unternehmensbesitzes, etwaige Gerichts- oder Zivilgerichtsverfahren, Berichterstattung in den Medien),
• Veranstaltungs- und Qualifikationsdaten (z. B. belegte Kurse, besuchte Veranstaltungen).

Quellen personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir erhalten von:

• vom Kunden,
• aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Register, Presse, Medien, Internet, staatliche Sanktionslisten).

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt auf folgender Grundlage:

• Vertragsverhältnis oder dessen Vorbereitung,
• die Verarbeitung ist für die Erbringung der gegenüber dem Kunden erbrachten Leistungen erforderlich,
• Einwilligung (z. B. Direktmarketing erfordert die Einwilligung des Kunden),
• Rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuerliche oder geldwäscherechtliche Verpflichtungen).

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und für 12 Monate nach Vertragsende auf.

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Verbot

Der Kunde hat das Recht zu prüfen, welche Informationen über ihn im Register erfasst sind. Der Antrag auf Einsichtnahme ist schriftlich zu richten, zu unterzeichnen und an die Person zu richten, die für das Register des Verantwortlichen verantwortlich ist. Maija wird auf Einsichtsanfragen schriftlich antworten, indem sie entweder eine Kopie der Daten des Kunden zur Verfügung stellt oder den Kunden darüber informiert, dass derzeit keine ihn betreffenden Daten erfasst werden.

Der Datenverantwortliche ist berechtigt, für vom Kunden angeforderte Zusatzinformationen eine angemessene Gebühr zu erheben.

Sollten in den Daten des Kunden Fehler vorliegen, kann der Kunde beim Verantwortlichen einen Antrag auf Korrektur des Fehlers stellen. Der Kunde hat das Recht, der Verwendung seiner Daten für Direktmarketingzwecke durch Mitteilung an den Verantwortlichen zu widersprechen.

Der Kunde hat das Recht, die Löschung seiner Daten aus dem Register zu verlangen. Der Antrag ist an den oben genannten Verantwortlichen für das Register des Verantwortlichen zu richten.

Offenlegung personenbezogener Daten

Die Angaben im Kundenregister werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Im Falle der Erfüllung der oben genannten Zwecke oder im Zusammenhang mit der Wiederherstellung kann es jedoch zu einer Weitergabe der Daten an Maija und deren verbundene Unternehmen und Partner kommen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nicht, sofern dies nicht für die technische Verarbeitung der Daten erforderlich ist.

Grundsätze zum Schutz des Registers

Persönliche Daten werden vertraulich behandelt. Das Datennetzwerk und die Hardware des Webdienstleisters des Verantwortlichen sind ausreichend vor externen Firewalls und anderen technischen Schutzmaßnahmen geschützt.

Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihren Besuch auf unserer Plattform zu personalisieren, den Anmeldevorgang zu vereinfachen, Ihre Präferenzen zu verfolgen und Ihre Nutzung unserer Plattform zu überwachen. Wir verwenden Cookies von Drittanbietern und Erstanbietern.

Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen

Wenn Sie der Meinung sind, dass Maija International Software Oy Ltd die Datenschutzgesetze nicht einhält, können Sie sich an das Büro des Datenschutzbeauftragten wenden. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Datenschutzbeauftragten.

https://tietosuoja.fi/