Maija tietosuojaseloste

Tämä seloste on Maija International Software Oy Ltd:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Rekisterinpitäjä

Maija International Software Oy Ltd
Elimäenkatu 17-19, 00510 Helsinki, Finland

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Jari Gardziella
jari.gardziella@maija.io

Kerätyt henkilötiedot

Henkilötietojen kategoriat

Sopimussuhteemme aikana voidaan kerätä, käsitellä ja säilyttää seuraavia tietoja:

sähköposti- ja yhteystiedot (esim. nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite, tehtävänimike, käyttäjätunnus, puhelin- ja verkkokokoustallenteet, kokousmuistiot),
tekniset tiedot (esim. IP-osoite, verkkosivuston lokitiedot, kirjautumistiedot, sivustojemme ja palveluidemme käyttö, selaintyyppi, käyttöjärjestelmät, selainliitännäisten tyypit, versio ja tarkastushistoria),
sopimustiedot (esim. laskutus- ja maksutiedot, tilauslomakkeen tiedot, pyydetyt tuotteet, allekirjoitus, tarkastushistoria),
tarkistustiedot (esim. valtion myöntämä henkilötunnus, oletko poliittisesti vaikutusvaltaisten henkilöiden joukossa tai pakotelistalla, todisteet kiinteistön/yrityksen omistuksesta, mahdolliset oikeudenkäynnit tai siviilioikeudenkäynnit, mediajulkisuus),
tapahtumat ja kelpoisuusvaatimukset (esim. suoritetut kurssit, osallistutut tapahtumat).

Henkilötietojen lähteet

Käsittelemme henkilötietoja, jotka saamme seuraavilta tahoilta:

asiakkaalta itseltään,
julkisesti saatavilla olevista lähteistä (esim. rekisterit, lehdistö, tiedotusvälineet, Internet, hallituksen antamat sanktiolistat).

Henkilötietojen kerääminen ja käsittely

Tietoja kerätään ja käsitellään seuraavin perustein:

sopimussuhde tai sen valmistelu,
tietojen käsittely on tarpeen asiakkaalle tarjottavien palveluiden toteuttamiseksi,
suostumus (esimerkiksi suoramarkkinointi vaatii asiakkaan suostumuksen),
lakisääteinen velvoite (esimerkiksi verotukseen tai rahanpesun torjuntaan liittyvät velvoitteet).

Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja sopimussuhteen keston ajan ja 12 kuukautta sopimuksen päättymisen jälkeen.

Tarkastus-, korjaus- ja kielto-oikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Maija vastaa tietojen tarkastuspyyntöihin kirjallisesti ja toimittaa joko kopion asiakkaaseen liittyvistä tiedoista tai tiedon siitä, että asiakkaasta ei ole sillä hetkellä tallennettuna tietoja.

Rekisterinpitäjällä on oikeus periä kohtuullinen maksu asiakkaan pyytämistä lisäjäljennöksistä.

Jos asiakkaan tiedoissa on virheitä, asiakas voi esittää rekisterinpitäjälle pyynnön virheen korjaamiseksi. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.

Asiakkaalla on oikeus pyytää häntä koskevia tietoja poistettavaksi rekisteristä. Pyyntö on osoitettava yllä mainitulle Rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Henkilötietojen luovuttaminen

Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi lainsäädännön niin velvoittaessa. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Maijan ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden sekä yhteistyökumppaneiden palvelun edellä mainitun tarkoituksen toteuttamisen näin vaatiessa tai perintään liittyvissä asioissa

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole tietojen teknisen käsittelyn toteuttamisen vuoksi tarpeellista.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän verkkopalvelun ylläpi-täjän tietoverkko ja laitteisto on suojattu asianmukaisesti ulkopuolisilta palomuurein ja muin teknisin suojakeinoin.

Evästeet ja seuranta

Käytämme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita personoidaksemme vierailusi alustallamme, yksinkertaistaaksemme kirjautumismenettelyä, seurata mieltymyksiäsi ja seurata alustamme käyttöä. Käytämme kolmannen ja ensimmäisen osapuolen evästeitä.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli asiakas katsoo, että Maija International Software Oy Ltd ei noudata tietosuojalainsäädäntöä, hän voi ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon. Lisätietoja on tietosuojavaltuutetun verkkosivuilla.

https://tietosuoja.fi/