Polityka prywatności Maiji

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności stanowi rejestr i oświadczenie o ochronie danych firmy Maija International Software Oy Ltd zgodnie z ustawą o danych osobowych (sekcje 10 i 24) oraz ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO).

Administrator danych

Maija International Software Oy Ltd
Elimäenkatu 17-19, 00510 Helsinki, Finland

Osoba odpowiedzialna za rejestr

Jari Gardziella
jari.gardziella@maija.io

Zebrane dane osobowe

Kategorie danych osobowych

W ramach naszego stosunku umownego mogą być gromadzone, przetwarzane i przechowywane następujące dane:

dane korespondencyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres, telefon, adres e-mail, stanowisko, nazwa użytkownika, nagrania spotkań telefonicznych i internetowych, protokoły spotkań),
dane techniczne (np. adres IP, informacje z logów serwisu, dane logowania, sposób korzystania z naszych usług i narzędzi, typ przeglądarki, systemy operacyjne, rodzaje wtyczek do przeglądarek, wersja i historia audytów),
dane umowy (np. informacje o rozliczeniach i płatnościach, informacje z formularza zamówienia, żądane produkty, podpis, historia audytów),
dane sprawdzające (np. dokument tożsamości wydany przez rząd, informacja o tym, czy znajdujesz się na osobie posiadającej władzę polityczną lub na liście osób objętych sankcjami, dowód własności/własności firmy, wszelkie sprawy sądowe lub cywilne, relacje w mediach),
wydarzenia i dane dotyczące kwalifikacji (np. odbyte kursy, wydarzenia, w których brano udział).

Źródła danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe, które otrzymujemy od:

od klienta,
z publicznie dostępnych źródeł (np. rejestrów, prasy, mediów, Internetu, rządowych list sankcyjnych).

Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych

Dane są zbierane i przetwarzane na następujących podstawach:

stosunek umowny lub jego przygotowanie,
przetwarzanie jest niezbędne do realizacji usług świadczonych na rzecz Klienta,
zgoda (np. marketing bezpośredni wymaga zgody klienta),
obowiązki prawne (np. obowiązki podatkowe lub przeciwdziałanie praniu pieniędzy).

Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe przechowujemy przez okres trwania stosunku umownego oraz przez 12 miesięcy po zakończeniu umowy.

Prawo dostępu, sprostowania i zakazu

Klient ma prawo sprawdzić, jakie informacje na jego temat zostały zapisane w rejestrze. Żądanie kontroli powinno zostać przesłane w formie pisemnej, podpisane i zaadresowane do osoby odpowiedzialnej za rejestr administratora. Maija odpowie na pisemną prośbę o wgląd, dostarczając kopię danych klienta lub informując go, że obecnie nie są rejestrowane żadne dane go dotyczące.

Administrator danych ma prawo pobrać uzasadnioną opłatę za wszelkie dodatkowe informacje, o które zwróci się Klient.

Jeżeli w danych Klienta znajdują się błędy, Klient może zgłosić administratorowi żądanie poprawienia błędu. Klient ma prawo wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych do celów marketingu bezpośredniego, informując o tym administratora.

Klientowi przysługuje prawo żądania usunięcia jego danych z rejestru. Żądanie należy skierować do osoby prowadzącej rejestr Administratora, o której mowa powyżej.

Ujawnienie danych osobowych

Informacje zawarte w rejestrze klientów nie będą udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy wymagają tego przepisy prawa. Jednakże dane mogą zostać ujawnione firmie Maija oraz jej spółkom stowarzyszonym i partnerom w przypadku realizacji wyżej wymienionych celów lub w związku z odzyskiwaniem danych.

Dane osobowe nie będą przekazywane poza UE lub EOG, chyba że będzie to konieczne ze względu na techniczne przetwarzanie danych.

Zasady ochrony rejestru

Dane osobowe będą traktowane jako poufne. Sieć danych i sprzęt dostawcy usług internetowych kontrolera są odpowiednio chronione przed zewnętrznymi zaporami sieciowymi i innymi technicznymi środkami ochronnymi.

Pliki cookie i śledzenie

Używamy plików cookie i podobnych technologii, aby spersonalizować Twoją wizytę na naszej platformie, uprościć proces logowania, śledzić Twoje preferencje i monitorować korzystanie z naszej platformy. Używamy plików cookie stron trzecich i własnych.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że Maija International Software Oy Ltd nie przestrzega przepisów o ochronie danych, możesz skontaktować się z Biurem Inspektora Ochrony Danych. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Rzecznika Ochrony Danych Osobowych.

https://tietosuoja.fi/