Politique de confidentialité de Maija

Cette déclaration de confidentialité est une déclaration de registre et de protection des données de Maija International Software Oy Ltd conformément à la loi sur les données personnelles (articles 10 et 24) et au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.

Responsable du traitement des données

Maija International Software Oy Ltd
Elimäenkatu 17-19, 00510 Helsinki, Finland

La personne responsable du registre

Jari Gardziella
jari.gardziella@maija.io

Données personnelles collectées

Catégories de données personnelles

Les données suivantes peuvent être collectées, traitées et stockées dans le cadre de notre relation contractuelle :

correspondance et données de contact (par exemple nom, adresse, téléphone, adresse e-mail, titre du poste, nom d'utilisateur, enregistrements de réunions téléphoniques et Web, procès-verbaux de réunions),
technical data (e.g. IP address, website log information, login information, use of our services and tools, browser type, operating systems, browser plug-in types, version and audit history),
données contractuelles (par exemple, informations de facturation et de paiement, informations sur le formulaire de commande, produits demandés, signature, historique d'audit),
données de vérification (par exemple, pièce d'identité délivrée par le gouvernement, si vous figurez sur une personne politiquement puissante ou sur une liste de sanctions, preuve de propriété/de propriété d'entreprise, toute affaire judiciaire ou civile, couverture médiatique),
les événements et les données de qualification (par exemple, les cours suivis, les événements auxquels vous avez participé).

Sources de données personnelles

Nous traitons les données personnelles que nous recevons de :

du client,
à partir de sources accessibles au public (par exemple, registres, presse, médias, Internet, listes de sanctions gouvernementales).

Collecte et traitement des données personnelles

Les données sont collectées et traitées sur la base suivante :

relation contractuelle ou sa préparation,
le traitement est nécessaire à l'exécution des services fournis au client,
consentement (par exemple, le marketing direct nécessite le consentement du client),
obligations légales (par exemple obligations fiscales ou anti-blanchiment d’argent).

Conservation des données personnelles

Nous conservons les données personnelles pendant toute la durée de la relation contractuelle et pendant 12 mois après la fin du contrat.

Droit d'accès, de rectification et d'interdiction

Le client a le droit de vérifier quelles informations le concernant ont été enregistrées dans le registre. La demande de contrôle doit être envoyée par écrit, signée et adressée à la personne responsable du registre du responsable du traitement. Maija répondra aux demandes de contrôle par écrit, soit en fournissant une copie des données du client, soit en informant le client qu'aucune donnée le concernant n'est actuellement enregistrée.

Le responsable du traitement des données est en droit de facturer des frais raisonnables pour toute information supplémentaire demandée par le client.

S'il y a des erreurs dans les données du client, celui-ci peut demander au responsable du traitement de corriger l'erreur. Le client a le droit de s'opposer à l'utilisation de ses données à des fins de marketing direct en en informant le responsable du traitement.

Le client a le droit de demander la suppression de ses données du registre. La demande doit être adressée à la personne responsable du registre du Contrôleur mentionnée ci-dessus.

Divulgation de données personnelles

Les informations contenues dans le registre des clients ne seront pas divulguées à des tiers, sauf lorsque la loi l'exige. Toutefois, les données pourront être divulguées à Maija et à ses sociétés affiliées et partenaires en cas de réalisation des finalités précitées ou dans le cadre d'une récupération.

Les données personnelles ne seront pas transférées en dehors de l’UE ou de l’EEE, sauf si cela est nécessaire au traitement technique des données.

Principes de protection du registre

Les données personnelles resteront confidentielles. Le réseau de données et le matériel du fournisseur de services Web du responsable du traitement sont protégés de manière adéquate contre les pare-feu externes et autres mesures techniques de protection.

Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour personnaliser votre visite sur notre plateforme, simplifier le processus de connexion, suivre vos préférences et surveiller votre utilisation de notre plateforme. Nous utilisons des cookies tiers et propriétaires.

Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle

Si vous pensez que Maija International Software Oy Ltd ne respecte pas la loi sur la protection des données, vous pouvez contacter le Bureau du contrôleur de la protection des données. Pour plus d’informations, veuillez visiter le site Internet du médiateur pour la protection des données.

https://tietosuoja.fi/