Privacybeleid van Maija

Deze privacyverklaring is een register- en gegevensbeschermingsverklaring van Maija International Software Oy Ltd in overeenstemming met de Wet op Persoonsgegevens (secties 10 en 24) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU.

Gegevensbeheerder

Maija International Software Oy Ltd
Elimäenkatu 17-19, 00510 Helsinki, Finland

De persoon die verantwoordelijk is voor het register

Jari Gardziella
jari.gardziella@maija.io

Persoonlijke gegevens verzameld

Categorieën persoonlijke gegevens

In het kader van onze contractuele relatie kunnen de volgende gegevens worden verzameld, verwerkt en opgeslagen:

• correspondentie- en contactgegevens (bijvoorbeeld naam, adres, telefoon, e-mailadres, functietitel, gebruikersnaam, opnames van telefoon- en webvergaderingen, notulen van vergaderingen),
• technische gegevens (bijvoorbeeld IP-adres, website-loginformatie, inloggegevens, gebruik van onze diensten en tools, browsertype, besturingssystemen, typen browserplug-ins, versie en auditgeschiedenis),
• contractgegevens (bijvoorbeeld factuur- en betalingsinformatie, bestelformulierinformatie, aangevraagde producten, handtekening, auditgeschiedenis),
• het controleren van gegevens (bijv. door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs, of u nu op een politiek machtige persoon of op een sanctielijst staat, bewijs van eigendom van eigendom/bedrijf, eventuele gerechtelijke of civiele rechtszaken, berichtgeving in de media),
• evenementen en kwalificatiegegevens (bijvoorbeeld gevolgde cursussen, bijgewoonde evenementen).

Bronnen van persoonlijke gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens die wij ontvangen van:

• van de klant,
• uit openbaar beschikbare bronnen (bijvoorbeeld registers, pers, media, internet, sanctielijsten van de overheid).

Verzameling en verwerking van persoonsgegevens

Gegevens worden op de volgende basis verzameld en verwerkt:

• contractuele relatie of de voorbereiding ervan,
• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening aan de klant,
• toestemming (voor direct marketing is bijvoorbeeld de toestemming van de klant vereist),
• wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingverplichtingen of verplichtingen ter bestrijding van het witwassen van geld).

Bewaren van persoonlijke gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens voor de duur van de contractuele relatie en gedurende 12 maanden na het einde van het contract.

Recht op toegang, rectificatie en verbod

De klant heeft het recht om na te gaan welke gegevens over hem/haar in het register zijn vastgelegd. Het verzoek tot inzage dient schriftelijk, ondertekend en gericht te worden gericht aan de persoon die verantwoordelijk is voor het register van de verantwoordelijke. Maija zal op verzoeken tot inzage schriftelijk reageren, hetzij door een kopie van de gegevens van de klant te verstrekken, hetzij door de klant te laten weten dat er momenteel geen gegevens over hem/haar zijn vastgelegd.

De verantwoordelijke voor de verwerking heeft het recht om een redelijke vergoeding in rekening te brengen voor alle door de klant gevraagde aanvullende informatie.

Indien er fouten voorkomen in de gegevens van de klant, kan de klant een verzoek indienen bij de verantwoordelijke om de fout te corrigeren. De klant heeft het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn/haar gegevens voor direct marketingdoeleinden door de verantwoordelijke voor de verwerking hiervan op de hoogte te stellen.

De klant heeft het recht om te verzoeken dat zijn/haar gegevens uit het register worden verwijderd. Het verzoek dient te worden gericht aan de hierboven genoemde persoon die verantwoordelijk is voor het register van de Verwerkingsverantwoordelijke.

Openbaarmaking van persoonlijke gegevens

De informatie in het klantenregister wordt niet aan derden bekendgemaakt, tenzij dit wettelijk verplicht is. Wel kunnen gegevens aan Maija en de aan haar gelieerde ondernemingen en partners worden verstrekt in het geval van vervulling van de hiervoor genoemde doeleinden of in verband met herstel.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EU of de EER, tenzij dit noodzakelijk is voor de technische verwerking van de gegevens.

Beginselen voor de bescherming van het register

Persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Het datanetwerk en de hardware van de webserviceprovider van de verwerkingsverantwoordelijke zijn voldoende beschermd tegen externe firewalls en andere technische beschermingsmaatregelen.

Cookies en tracking

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om uw bezoek aan ons platform te personaliseren, het inlogproces te vereenvoudigen, uw voorkeuren bij te houden en uw gebruik van ons platform te monitoren. Wij gebruiken cookies van derden en first-party cookies.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat Maija International Software Oy Ltd de wetgeving inzake gegevensbescherming niet naleeft, kunt u contact opnemen met het Bureau van de Toezichthouder voor Gegevensbescherming. Voor meer informatie kunt u terecht op de website van de Ombudsman Gegevensbescherming.

https://tietosuoja.fi/