Maija privaatsuspoliitika

Käesolev privaatsusavaldus on Maija International Software Oy Ltd registri- ja andmekaitseavaldus vastavalt isikuandmete seadusele (paragrahvid 10 ja 24) ning EL-i isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR).

Andmete vastutav töötleja

Maija International Software Oy Ltd
Elimäenkatu 17-19, 00510 Helsinki, Finland

Registri eest vastutav isik

Jari Gardziella
jari.gardziella@maija.io

Kogutud isikuandmed

Isikuandmete kategooriad

Meie lepingulise suhte käigus võidakse koguda, töödelda ja säilitada järgmisi andmeid:

kirjavahetus ja kontaktandmed (nt nimi, aadress, telefon, e-posti aadress, ametinimetus, kasutajanimi, telefoni- ja veebikoosoleku salvestised, koosoleku protokollid),
tehnilised andmed (nt IP-aadress, veebisaidi logiteave, sisselogimisteave, meie teenuste ja tööriistade kasutamine, brauseri tüüp, operatsioonisüsteemid, brauseri pistikprogrammide tüübid, versioon ja auditi ajalugu),
lepinguandmed (nt arveldus- ja makseteave, tellimisvormi teave, soovitud tooted, allkiri, auditi ajalugu),
andmete kontrollimine (nt valitsuse väljastatud isikutunnistus, kas olete poliitiliselt mõjuvõimas isik või sanktsioonide nimekirjas, kinnisvara/ettevõtte omandiõigus, kohtu- või tsiviilkohtuasjad, meediakajastus),
sündmused ja kvalifikatsiooniandmed (nt läbitud kursused, osaletud üritused).

Isikuandmete allikad

Töötleme isikuandmeid, mille saame:

kliendilt,
avalikult kättesaadavatest allikatest (nt registrid, ajakirjandus, meedia, Internet, valitsuse sanktsioonide nimekirjad).

Isikuandmete kogumine ja töötlemine

Andmeid kogutakse ja töödeldakse järgmistel alustel:

lepinguline suhe või selle ettevalmistamine,
töötlemine on vajalik kliendile osutatavate teenuste osutamiseks,
nõusolek (nt otseturunduseks on vaja kliendi nõusolekut),
juriidilised kohustused (nt maksu- või rahapesuvastased kohustused).

Isikuandmete säilitamine

Säilitame isikuandmeid lepingulise suhte kestuse jooksul ja 12 kuud pärast lepingu lõppemist.

Juurdepääsu, parandamise ja keelamise õigus

Kliendil on õigus kontrollida, millised andmed tema kohta on registrisse kantud. Tutvumistaotlus tuleb saata kirjalikult, allkirjastatult ja adresseerida vastutava töötleja registri eest vastutavale isikule. Maija vastab tutvumistaotlustele kirjalikult, esitades koopia kliendi andmetest või teavitades klienti, et hetkel tema kohta andmeid ei ole salvestatud.

Vastutaval töötlejal on õigus nõuda kliendi nõutud lisateabe eest mõistlikku tasu.

Kui kliendi andmetes on vigu, võib klient esitada vastutavale töötlejale taotluse vea parandamiseks. Kliendil on õigus esitada vastuväiteid oma andmete kasutamisele otseturunduse eesmärgil, teavitades sellest vastutavat töötlejat.

Kliendil on õigus nõuda oma andmete registrist kustutamist. Taotlus tuleks adresseerida ülalnimetatud vastutava töötleja registri eest vastutavale isikule.

Isikuandmete avalikustamine

Kliendiregistris olevaid andmeid ei avaldata kolmandatele isikutele, välja arvatud seadusega ette nähtud juhtudel. Küll aga võidakse andmeid avaldada Maijale ja tema sidusettevõtetele ning partneritele eelnimetatud eesmärkide täitmise korral või seoses taastamisega.

Isikuandmeid väljapoole EL-i või EMP-d ei edastata, välja arvatud juhul, kui see on vajalik andmete tehniliseks töötlemiseks.

Registri kaitse põhimõtted

Isikuandmeid hoitakse konfidentsiaalsena. Vastutava töötleja veebiteenuse pakkuja andmevõrk ja riistvara on piisavalt kaitstud väliste tulemüüride ja muude tehniliste kaitsemeetmete eest.

Küpsised ja jälgimine

Kasutame küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid, et isikupärastada teie külastust meie platvormile, lihtsustada sisselogimisprotsessi, jälgida teie eelistusi ja jälgida teie platvormi kasutamist. Kasutame kolmanda osapoole ja esimese osapoole küpsiseid.

Õigus esitada kaebus järelevalveasutusele

Kui arvate, et Maija International Software Oy Ltd ei järgi andmekaitseseadust, võite pöörduda andmekaitseinspektori büroo poole. Lisateabe saamiseks külastage andmekaitse ombudsmani veebisaiti.

https://tietosuoja.fi/