Πολιτική απορρήτου Maija

Αυτή η δήλωση απορρήτου είναι δήλωση μητρώου και προστασίας δεδομένων της Maija International Software Oy Ltd σύμφωνα με τον νόμο περί προσωπικών δεδομένων (ενότητες 10 και 24) και τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (GDPR).

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Maija International Software Oy Ltd
Elimäenkatu 17-19, 00510 Helsinki, Finland

Ο υπεύθυνος για το μητρώο

Jari Gardziella
jari.gardziella@maija.io

Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται

Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων

Τα ακόλουθα δεδομένα ενδέχεται να συλλέγονται, να υποβάλλονται σε επεξεργασία και να αποθηκεύονται κατά τη διάρκεια της συμβατικής μας σχέσης:

• στοιχεία αλληλογραφίας και επικοινωνίας (π.χ. όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τίτλος θέσης εργασίας, όνομα χρήστη, ηχογραφήσεις τηλεφωνικής και διαδικτυακής συνάντησης, πρακτικά συνάντησης),
• τεχνικά δεδομένα (π.χ. διεύθυνση IP, πληροφορίες καταγραφής ιστότοπου, πληροφορίες σύνδεσης, χρήση των υπηρεσιών και εργαλείων μας, τύπος προγράμματος περιήγησης, λειτουργικά συστήματα, τύποι προσθηκών προγράμματος περιήγησης, ιστορικό εκδόσεων και ελέγχου),
• δεδομένα σύμβασης (π.χ. στοιχεία χρέωσης και πληρωμής, πληροφορίες φόρμας παραγγελίας, ζητούμενα προϊόντα, υπογραφή, ιστορικό ελέγχου),
• δεδομένα ελέγχου (π.χ. ταυτότητα που έχει εκδοθεί από την κυβέρνηση, εάν βρίσκεστε σε πολιτικά ισχυρό πρόσωπο ή λίστα κυρώσεων, αποδεικτικά ιδιοκτησίας ιδιοκτησίας/επιχειρήσεων, τυχόν δικαστικές ή αστικές υποθέσεις, κάλυψη μέσων ενημέρωσης),
• γεγονότα και δεδομένα προσόντων (π.χ. μαθήματα που πραγματοποιήθηκαν, εκδηλώσεις που παρακολουθήθηκαν).

Πηγές προσωπικών δεδομένων

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε από:

• από τον πελάτη,
• από πηγές που είναι διαθέσιμες στο κοινό (π.χ. μητρώα, τύπος, μέσα ενημέρωσης, Διαδίκτυο, λίστες κυβερνητικών κυρώσεων).

Συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Τα δεδομένα συλλέγονται και επεξεργάζονται με την ακόλουθη βάση:

• συμβατική σχέση ή προετοιμασία της,
• η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των υπηρεσιών που παρέχονται στον πελάτη,
• συναίνεση (π.χ. το άμεσο μάρκετινγκ απαιτεί τη συγκατάθεση του πελάτη),
• νομικές υποχρεώσεις (π.χ. φορολογικές υποχρεώσεις ή υποχρεώσεις κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες).

Διατήρηση προσωπικών δεδομένων

Διατηρούμε προσωπικά δεδομένα για τη διάρκεια της συμβατικής σχέσης και για 12 μήνες μετά τη λήξη της σύμβασης.

Δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωση και απαγόρευση

Ο πελάτης έχει το δικαίωμα να ελέγξει ποιες πληροφορίες για αυτόν/αυτήν έχουν καταχωρηθεί στο μητρώο. Η αίτηση για επιθεώρηση θα πρέπει να αποστέλλεται εγγράφως, να υπογράφεται και να απευθύνεται στον υπεύθυνο για το μητρώο του υπεύθυνου επεξεργασίας. Η Maija θα απαντήσει στα αιτήματα για επιθεώρηση εγγράφως, είτε παρέχοντας αντίγραφο των δεδομένων του πελάτη είτε ενημερώνοντας τον πελάτη ότι προς το παρόν δεν καταγράφονται δεδομένα που τον αφορούν.

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων δικαιούται να χρεώσει ένα εύλογο τέλος για οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία ζητηθεί από τον πελάτη.

Εάν υπάρχουν σφάλματα στα δεδομένα του πελάτη, ο πελάτης μπορεί να υποβάλει αίτημα στον υπεύθυνο επεξεργασίας για τη διόρθωση του σφάλματος. Ο πελάτης έχει το δικαίωμα να αντιταχθεί στη χρήση των δεδομένων του για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ ενημερώνοντας τον υπεύθυνο επεξεργασίας.

Ο πελάτης έχει το δικαίωμα να ζητήσει τη διαγραφή των δεδομένων του από το μητρώο. Το αίτημα θα πρέπει να απευθύνεται στον υπεύθυνο για το μητρώο του υπεύθυνου επεξεργασίας που αναφέρεται παραπάνω.

Αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων

Οι πληροφορίες στο μητρώο πελατών δεν θα γνωστοποιηθούν σε τρίτους, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο. Ωστόσο, τα δεδομένα ενδέχεται να γνωστοποιηθούν στη Maija και στις συνδεδεμένες εταιρείες και συνεργάτες της σε περίπτωση εκπλήρωσης των προαναφερθέντων σκοπών ή σε σχέση με την ανάκτηση.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν θα διαβιβάζονται εκτός της ΕΕ ή του ΕΟΧ εκτός εάν αυτό είναι απαραίτητο για την τεχνική επεξεργασία των δεδομένων.

Αρχές για την προστασία του μητρώου

Τα προσωπικά δεδομένα θα διατηρηθούν εμπιστευτικά. Το δίκτυο δεδομένων και το υλικό του παρόχου υπηρεσιών web του ελεγκτή προστατεύονται επαρκώς από εξωτερικά τείχη προστασίας και άλλα μέτρα τεχνικής προστασίας.

Cookies και παρακολούθηση

Χρησιμοποιούμε cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για να εξατομικεύσουμε την επίσκεψή σας στην πλατφόρμα μας, να απλοποιήσουμε τη διαδικασία σύνδεσης, να παρακολουθούμε τις προτιμήσεις σας και να παρακολουθούμε τη χρήση της πλατφόρμας μας. Χρησιμοποιούμε cookies τρίτων και πρώτων μερών.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή

Εάν πιστεύετε ότι η Maija International Software Oy Ltd δεν συμμορφώνεται με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο του Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Διαμεσολαβητή Προστασίας Δεδομένων.

https://tietosuoja.fi/