Maija personvernerklæring

Denne personvernerklæringen er et register og databeskyttelseserklæring fra Maija International Software Oy Ltd i samsvar med personopplysningsloven (seksjoner 10 og 24) og EUs generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).

Behandlingsansvarlig

Maija International Software Oy Ltd
Elimäenkatu 17-19, 00510 Helsinki, Finland

Den ansvarlige for registeret

Jari Gardziella
jari.gardziella@maija.io

Personopplysninger samlet inn

Kategorier av personopplysninger

Følgende data kan samles inn, behandles og lagres i løpet av vårt kontraktsforhold:

korrespondanse og kontaktdata (f.eks. navn, adresse, telefon, e-postadresse, stillingstittel, brukernavn, telefon- og nettmøteopptak, møtereferater),
tekniske data (f.eks. IP-adresse, nettstedslogginformasjon, påloggingsinformasjon, bruk av våre tjenester og verktøy, nettlesertype, operativsystemer, plugin-typer for nettleser, versjon og revisjonshistorikk),
kontraktsdata (f.eks. fakturerings- og betalingsinformasjon, bestillingsskjemainformasjon, forespurte produkter, signatur, revisjonshistorikk),
gransking av data (f.eks. offentlig utstedt ID, enten du er på en politisk mektig person eller sanksjonsliste, bevis på eiendom/bedriftseierskap, rettssaker eller sivile rettssaker, mediedekning),
hendelser og kvalifikasjonsdata (f.eks. kurs tatt, arrangementer deltatt).

Kilder til personopplysninger

Vi behandler personopplysninger som vi mottar fra:

fra kunden,
fra offentlig tilgjengelige kilder (for eksempel registre, presse, media, Internett, sanksjonslister fra myndighetene).

Innsamling og behandling av personopplysninger

Data samles inn og behandles på følgende grunnlag:

kontraktsforhold eller utarbeidelse av det,
behandling er nødvendig for å utføre tjenestene som tilbys kunden,
samtykke (f.eks. krever direkte markedsføring kundens samtykke),
juridiske forpliktelser (f.eks. skatte- eller forpliktelser mot hvitvasking).

Oppbevaring av personopplysninger

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge avtaleforholdet varer og i 12 måneder etter avtalens utløp.

Rett til innsyn, retting og forbud

Kunden har rett til å kontrollere hvilke opplysninger om ham/henne som er registrert i registeret. Begjæringen om innsyn skal sendes skriftlig, signert og adressert til den registeransvarlige. Maija vil svare på forespørsler om inspeksjon skriftlig, enten ved å gi en kopi av kundens data eller ved å informere kunden om at ingen data om ham/henne for øyeblikket er registrert.

Den behandlingsansvarlige har rett til å kreve et rimelig gebyr for eventuell tilleggsinformasjon som kunden ber om.

Dersom det er feil i kundens data, kan kunden sende en forespørsel til behandlingsansvarlig om å rette feilen. Kunden har rett til å protestere mot bruken av hans/hennes data til direkte markedsføringsformål ved å informere behandlingsansvarlig.

Kunden har rett til å be om sletting av hans/hennes data fra registeret. Forespørselen skal rettes til den som er ansvarlig for registeret til behandlingsansvarlig nevnt ovenfor.

Utlevering av personopplysninger

Opplysningene i kunderegisteret vil ikke bli utlevert til tredjeparter, med mindre det er påkrevd ved lov. Imidlertid kan data bli utlevert til Maija og dets tilknyttede selskaper og partnere i tilfelle oppfyllelse av de nevnte formålene eller i forbindelse med gjenoppretting.

Personopplysninger vil ikke bli overført utenfor EU eller EØS med mindre dette er nødvendig for teknisk behandling av opplysningene.

Prinsipper for beskyttelse av registeret

Personopplysninger vil bli holdt konfidensielt. Datanettverket og maskinvaren til kontrollørens nettjenesteleverandør er tilstrekkelig beskyttet mot eksterne brannmurer og andre tekniske beskyttelsestiltak.

Informasjonskapsler og sporing

Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å tilpasse besøket ditt på plattformen vår, forenkle påloggingsprosessen, spore dine preferanser og overvåke din bruk av plattformen vår. Vi bruker tredjeparts og førsteparts informasjonskapsler.

Rett til å klage til en tilsynsmyndighet

Hvis du mener at Maija International Software Oy Ltd ikke overholder databeskyttelsesloven, kan du kontakte Datatilsynets kontor. For mer informasjon, vennligst besøk nettsiden til personvernombudet.

https://tietosuoja.fi/