Sera ya faragha ya Maija

Taarifa hii ya faragha ni rejista na taarifa ya ulinzi wa data ya Maija International Software Oy Ltd kwa mujibu wa Sheria ya Data ya Kibinafsi (Sehemu ya 10 na 24) na Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data ya EU (GDPR).

Kidhibiti data

Maija International Software Oy Ltd
Elimäenkatu 17-19, 00510 Helsinki, Finland

Mtu anayehusika na rejista

Jari Gardziella
jari.gardziella@maija.io

Data ya kibinafsi iliyokusanywa

Aina za data ya kibinafsi

Data ifuatayo inaweza kukusanywa, kuchakatwa na kuhifadhiwa wakati wa uhusiano wetu wa kimkataba:

mawasiliano na data ya mawasiliano (k.m. jina, anwani, simu, barua pepe, jina la kazi, jina la mtumiaji, simu na rekodi za mikutano ya wavuti, dakika za mkutano),
data ya kiufundi (k.m. anwani ya IP, maelezo ya kumbukumbu ya tovuti, maelezo ya kuingia, matumizi ya huduma na zana zetu, aina ya kivinjari, mifumo ya uendeshaji, aina za programu-jalizi za kivinjari, toleo na historia ya ukaguzi),
data ya mkataba (k.m. maelezo ya bili na malipo, maelezo ya fomu ya kuagiza, bidhaa zilizoombwa, saini, historia ya ukaguzi),
data ya ukaguzi (k.m. kitambulisho kilichotolewa na serikali, iwe uko kwenye orodha ya mtu mwenye mamlaka ya kisiasa au vikwazo, uthibitisho wa mali/umiliki wa biashara, kesi zozote za mahakama au mahakama ya madai, utangazaji wa vyombo vya habari),
matukio na data ya kufuzu (k.m. kozi zilizochukuliwa, matukio yaliyohudhuriwa).

Vyanzo vya data ya kibinafsi

Tunachakata data ya kibinafsi tunayopokea kutoka:

kutoka kwa mteja,
kutoka kwa vyanzo vinavyopatikana kwa umma (k.m. rejista, vyombo vya habari, vyombo vya habari, Intaneti, orodha za vikwazo vya serikali).

Ukusanyaji na usindikaji wa data ya kibinafsi

Data inakusanywa na kuchakatwa kwa misingi ifuatayo:

uhusiano wa kimkataba au maandalizi yake;
usindikaji ni muhimu kwa utendaji wa huduma zinazotolewa kwa mteja,
idhini (k.m. uuzaji wa moja kwa moja unahitaji ridhaa ya mteja),
majukumu ya kisheria (k.m. majukumu ya ushuru au ya kupinga utakatishaji fedha).

Uhifadhi wa data ya kibinafsi

Tunahifadhi data ya kibinafsi kwa muda wa uhusiano wa kimkataba na kwa miezi 12 baada ya kumalizika kwa mkataba.

Haki ya kupata, kurekebisha na kukataza

Mteja ana haki ya kuangalia ni taarifa gani kuhusu yeye imerekodiwa kwenye rejista. Ombi la ukaguzi linapaswa kutumwa kwa maandishi, kusainiwa na kushughulikiwa kwa mtu anayehusika na rejista ya mtawala. Maija atajibu maombi ya ukaguzi kwa maandishi, ama kwa kutoa nakala ya data ya mteja au kwa kumjulisha mteja kuwa hakuna data inayomhusu iliyorekodiwa kwa sasa.

Kidhibiti cha data kina haki ya kutoza ada inayofaa kwa maelezo yoyote ya ziada yaliyoombwa na mteja.

Ikiwa kuna makosa katika data ya mteja, mteja anaweza kuwasilisha ombi kwa mtawala ili kurekebisha hitilafu. Mteja ana haki ya kupinga matumizi ya data yake kwa madhumuni ya uuzaji wa moja kwa moja kwa kumjulisha mtawala.

Mteja ana haki ya kuomba kufutwa kwa data yake kutoka kwa rejista. Ombi linapaswa kushughulikiwa kwa mtu anayehusika na rejista ya Mdhibiti aliyetajwa hapo juu.

Ufichuzi wa data ya kibinafsi

Taarifa katika rejista ya wateja haitafichuliwa kwa wahusika wengine, isipokuwa pale inapohitajika kisheria. Hata hivyo, data inaweza kufichuliwa kwa Maija na makampuni husika na washirika katika tukio la utimilifu wa madhumuni yaliyotajwa au kuhusiana na uokoaji.

Data ya kibinafsi haitahamishwa nje ya EU au EEA isipokuwa hii ni muhimu kwa uchakataji wa kiufundi wa data.

Kanuni za ulinzi wa rejista

Data ya kibinafsi itawekwa siri. Mtandao wa data na maunzi ya mtoa huduma wa mtandao wa kidhibiti zinalindwa vya kutosha dhidi ya ngome za nje na hatua nyingine za ulinzi wa kiufundi.

Vidakuzi na ufuatiliaji

Tunatumia vidakuzi na teknolojia kama hizo kubinafsisha ziara yako kwenye jukwaa letu, kurahisisha mchakato wa kuingia, kufuatilia mapendeleo yako na kufuatilia matumizi yako ya jukwaa letu. Tunatumia vidakuzi vya mtu wa tatu na mtu wa kwanza.

Haki ya kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka ya usimamizi

Iwapo unaamini kuwa Maija International Software Oy Ltd haitii sheria ya ulinzi wa data, unaweza kuwasiliana na Ofisi ya Msimamizi wa Ulinzi wa Data. Kwa habari zaidi, tafadhali tembelea tovuti ya Ombudsman ya Ulinzi wa Data.

https://tietosuoja.fi/