Maijas integritetspolicy

Denna dataskyddsbeskrivning är Maija International Software Oy Ltd:s register- och dataskyddsbeskrivning i enlighet med personuppgiftslagen (10 § och 24 §) och EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

Maija International Software Oy Ltd
Elimäenkatu 17-19, 00510 Helsinki, Finland

Den person som ansvarar för registret

Jari Gardziella
jari.gardziella@maija.io

Insamlade personuppgifter

Kategorier av personuppgifter

Följande uppgifter kan samlas in, bearbetas och lagras inom ramen för vårt avtalsförhållande:

korrespondens- och kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, telefonnummer, e-postadress, yrkestitel, användarnamn, inspelningar av telefon- och webbmöten, mötesprotokoll),
tekniska uppgifter (t.ex. IP-adress, logginformation om webbplatsen, inloggningsuppgifter, användning av våra tjänster och verktyg, webbläsartyp, operativsystem, plug-in-typer, version och revisionshistorik),
avtalsuppgifter (t.ex. fakturerings- och betalningsinformation, information om beställningsformulär, begärda produkter, signatur, revisionshistorik),
kontrolluppgifter (t.ex. statligt utfärdat ID, om du finns med på en lista över politiskt mäktiga personer eller sanktioner, bevis på ägande av egendom/företag, eventuella domstols- eller civilrättsliga mål, mediebevakning),
uppgifter om evenemang och kvalifikationer (t.ex. kurser som deltagits, evenemang som deltagits).

Källor till personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter som vi får från:

från kunden,
från allmänt tillgängliga källor (t.ex. register, press, media, Internet, statliga sanktionslistor).

Insamling och behandling av personuppgifter

Uppgifter samlas in och behandlas på följande grunder:

avtalsförhållande eller dess förberedelser,
Behandlingen är nödvändig för att utföra de tjänster som tillhandahålls kunden,
samtycke (t.ex. kräver direktmarknadsföring kundens samtycke),
rättsliga skyldigheter (t.ex. skyldigheter avseende skatter eller bekämpning av penningtvätt).

Bevarande av personuppgifter

Vi sparar personuppgifter så länge avtalsförhållandet varar och i 12 månader efter det att avtalet har upphört.

Rätt till tillgång, rättelse och förbud

Kunden har rätt att kontrollera vilken information om honom/henne som har registrerats i registret. Begäran om kontroll ska skickas skriftligen, undertecknad och adresserad till den person som ansvarar för registret hos den registeransvarige. Maija besvarar en skriftlig begäran om granskning antingen genom att ge kunden en kopia av uppgifterna eller genom att meddela kunden att inga uppgifter om honom eller henne för närvarande finns i registret.

Den personuppgiftsansvarige har rätt att ta ut en rimlig avgift för ytterligare information som kunden begär.

Om det finns fel i kundens uppgifter kan kunden skicka en begäran till den registeransvarige om att korrigera felet. Kunden har rätt att invända mot att hans/hennes uppgifter används för direkt marknadsföring genom att informera den personuppgiftsansvarige.

Kunden har rätt att begära att hans/hennes uppgifter raderas från registret. Begäran ska ställas till den person som ansvarar för registret hos den personuppgiftsansvarige som nämns ovan.

Utlämnande av personuppgifter

Uppgifterna i kundregistret lämnas inte ut till tredje part, om inte annat följer av lag. Uppgifter kan dock lämnas ut till Maija och dess närstående bolag och samarbetspartner för att uppfylla ovan nämnda syften eller i samband med indrivning.

Personuppgifter kommer inte att överföras utanför EU eller EES om detta inte är nödvändigt för den tekniska behandlingen av uppgifterna.

Principer för skydd av registret

Personuppgifter kommer att behandlas konfidentiellt. Datanätverket och hårdvaran hos den registeransvariges webbtjänstleverantör är tillräckligt skyddade från externa brandväggar och andra tekniska skyddsåtgärder.

Cookies och spårning

Vi använder cookies och liknande teknik för att anpassa ditt besök på vår plattform, förenkla inloggningsprocessen, spåra dina preferenser och övervaka din användning av vår plattform. Vi använder tredjepartscookies och förstapartscookies.

Rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet

Om du anser att Maija International Software Oy Ltd inte följer dataskyddslagstiftningen kan du kontakta datatillsynsmannens kontor. För mer information, besök webbplatsen för ombudsmannen för dataskydd.

https://tietosuoja.fi/